Event Coördinator
Fulltime • Maximapark Utrecht
Wil jij een diverse baan en dagelijks het verschil maken voor onze gasten tijdens onze evenementen? Dan hebben wij de perfecte match.
WIE ZIJN WIJ?
Anafora is een bruisende horecalocatie midden in het groene Máximapark. Met ons sfeervolle parkrestaurant en veelzijdige evenementenlocatie organiseren wij dagelijks bijzondere ervaringen: van bruiloften en bedrijfsfeesten tot congressen en culturele evenementen. Gastvrijheid, beleving en kwaliteit staan bij ons altijd centraal.
Om onze evenementen vlekkeloos te laten verlopen, zoeken wij een energieke en gestructureerde Eventcoördinator die de schakel is tussen voorbereiding, uitvoering en ons gastvrije team.
WIE BEN JIJ?
Als Eventcoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van onze feesten en partijen (tot ca. 200 gasten). Jij vertaalt reserveringen en afspraken naar een concreet draaiboek, regelt personeelsinzet, zorgt dat alles klaarstaat en leidt tijdens het event het team van medewerkers. Je schakelt moeiteloos tussen planning en uitvoering en springt zelf bij waar nodig. Dankzij jou beleven onze gasten een zorgeloze dag vol beleving.
WAT GA JE DOEN?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken en planningen voor uiteenlopende evenementen. Je zorgt dat alle faciliteiten, materialen en voorraden goed zijn voorbereid, zodat elk evenement soepel verloopt.
Tijdens de uitvoering geef je leiding aan een team van 10 tot 25 (veelal parttime) medewerkers. Je weet hen te motiveren en aan te sturen, en steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is, altijd met een gastvrije houding richting onze gasten.
Je bewaakt dat alle werkzaamheden voldoen aan de geldende hygiëne- en veiligheidsvoorschriften (HACCP) en bent daarnaast verantwoordelijk voor administratieve taken zoals urenregistratie, input voor facturatie en personeelsbeheer.
Tot slot signaleer je knelpunten in de organisatie of uitvoering en doe je verbetervoorstellen om onze processen steeds verder te optimaliseren.
WAT NEEM JE MEE?
Je hebt een mbo-3 of mbo-4 werk- en denkniveau en beschikt over relevante ervaring binnen de evenementen- of horecabranche. Je bent organisatorisch sterk en weet mensen en middelen efficiënt en effectief in te zetten om elk evenement tot een succes te maken.
Met jouw ervaring in het aansturen en motiveren van teams creëer je een prettige werksfeer waarin iedereen het beste uit zichzelf haalt. Je bent gastvrij, oplossingsgericht en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
Daarnaast ben je representatief, communiceer je duidelijk en voel je je helemaal thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
WAT MAG JE VAN ANAFORA VERWACHTEN?
Je kunt rekenen op een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van Anafora, een organisatie die continu in beweging is.
Je werkt in een inspirerende omgeving midden in het groene Máximapark, samen met enthousiaste en gedreven collega’s die zich elke dag inzetten om onze gasten een unieke beleving te bieden.
Daarnaast bieden wij een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en inzet.
